تصمیم گیری، برنامه ریزی و زمان بندی برای پروسه اپلای
تصمیم گیری، برنامه ریزی و زمان بندی برای پروسه اپلای
برای موفقیت در اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاه های برتر بین المللی،
به چه برنامه زمانی نیاز داریم؟
این روزها خیلی ها را می بینیم که یا رفته اند و یا در حال آماده سازی برنامه ادامه تحصیل شان در یک دانشگاه خارجی هستند. حتی ممکن است یکی از این دانشجویانی که حالا در آن سوی دنیا مشغول تحصیل است جزو دوستان و همکلاسی های خودمان باشد. چطور می شود که بعضی ها در طی کردن پروسه اپلای موفق می شوند، اما گروهی هرچقدر تلاش می کنند به نتیجه مورد نظرشان نمی رسند؟ واقعیت این است که دوستانی که تصمیم گرفتند راه اپلای را در پیش بگیرند و حالا هم در یکی از بهترین دانشگاه های دنیا مشغول به تحصیل هستند، فرق چندانی با من و شما نداشتند. آنها فقط «تصمیم» گرفتند تا راه متفاوتی را انتخاب کنند و روی تصمیم شان پافشاری کردند. درست است که این مسیر، مسیر سخت و پردست اندازی است، اما اگر در تصمیم تان جدی باشید، اگر از قبل هدف و انگیزه ارزشمندی را برای خودتان ساخته و در تمام طول مسیر هم با تکیه بر همین هدف بزرگ و ارزشمند پیش بروید، قطعا به راحتی همه سختی ها و موانع را پشت سر می گذارید. وقتی می خواهید کار بزرگی انجام دهید، وقتی تصمیم می گیرید که یک تغییر بزرگ در زندگی تان ایجاد کنید، وقتی می خواهید به مسیری کاملا متفاوت از مسیری که مردم عادی طی می کنند قدم بگذارید، پس لازم است بزرگ فکر کنید و از مشکلات نترسید و اعتماد به نفس داشته باشید. اما بگذارید رازی را با شما درمیان بگذارم. آنهایی که رفتند، علاوه بر قدرت در تصمیم گیری و برنامه ریزی و هدف گذاری، چیز ارزشمند دیگری هم داشتند. آنها برای دستیابی به موفقیت در مسیر اپلای، یک پشتوانه فوق العاده ارزشمند و غنی داشتند. اما این پشتوانه چه بود؟ این منبع ارزشمند که دانشجویان موفق قبلی را در مسیر پذیرش شان موفق کرد، رویای بزرگی بود که برای آینده شان داشتند. و این رویا، چیزی است که شما هم باید برای دستیابی به یک زندگی زیبا و فوق العاده برای خودتان خلق کنید.
این منبع ارزشمندی که در برابر تمام سختی ها و موانع از شما محافظت می کند و به شما کمک می کند تا مقاوم بمانید و مشکلات را یکی یکی پشت سر بگذارید، «رویای» بزرگی است که برای آینده تان می سازید. هیچ چیز به اندازه امید به یک آینده زیبا و فوق العاده نمی تواند شما را در برابر مشکلات امروزتان مقاوم کند. اگر می خواهید با اراده ای محکم، یک هدف بزرگ برای خودتان بسازید و با همه توان و انرژی که دارید به سمت هدف تان گام بردارید، لازم است یک رویای زیبا داشته باشید. همه آدم هایی که موفق شدند کارهای بزرگ انجام بدهند، رویاهای بزرگی در سر داشتند و برای رسیدن به رویای شان جنگیدند. خوب است شما هم ببینید که تا چه اندازه حاضرید هزینه داشتن یک آینده رویایی و درخشان را بپردازید!
اما یک ضلع دیگر بحث تصمیم گیری و برنامه ریزی، موضوع «زمان بندی» پروسه اپلای است. زمان بندی در پروسه اپلای فوق العاده مهم و حیاتی است، چون شما مجبورید مدارک پذیرش را قبل از یک زمان خاص که از سوی دانشگاه اعلام می شود (Deadline) آماده و برای دانشگاه بفرستید. به همین دلیل لازم است تمام فرایند اپلای بر اساس ددلاین ها تنظیم شود که این موضوع نیازمند یک برنامه زمانی دقیق برای همه بخش های پذیرش است. اگر بخواهیم برای یک دوره یک ساله برنامه زمانی بریزیم، لازم است زمانبندی های زیر را در نقشه مان لحاظ کنیم:
یک تاریخ بسیار حیاتی و مهم در پروسه اپلای، موعد «آخرین فرصت ارسال مدارک» یا اصطلاحا ددلاین (Deadline) است. ما این تاریخ را معیار تمام برنامه ریزی های بعدی خود قرار می دهیم. به این ترتیب که ددلاین دانشگاه ها هر سال معمولا در محدوده دسامبر و ژانویه (آذر و دی) است. پس طبیعتا لازم است ما همه مدارک مورد نیاز را پیش از این تاریخ، و نهایتا در اکتبر و نوامبر (مهر و آبان) آماده کنیم. اما بعضی مدارک خودشان نیاز به برنامه ریزی های خاصی دارند؛ از جمله آزمون های زبان یا آزمون هایی مثل GRE و GMAT که برای بعضی رشته ها و بعضی دانشگاه ها ضروری هستند. پس بهتر است این طور در نظر داشته باشیم که لازم است مدرک آزمون ها را نهایتا تا آخر تابستان یا نهایتا تا مهر ماه آماده کنیم تا بعد از آن، با خیال راحت وقت مان را صرف آماده سازی مدارکی مثل توصیه نامه ها، تکمیل CV، نوشتن SOP و … کنیم. دانشجویانی که برای پروسه اپلای از قبل برنامه ریزی بلندمدت کرده اند معمولا به این صورت عمل می کنند که آزمون های خود را در اوایل تابستان می دهند تا هرچه زودتر تکلیف زبان را مشخص کنند (و اگر احیانا نمره حد نصاب زبان را نیاوردند باز هم فرصت شرکت در آزمون داشته باشند) و بعد از آن، از فرصت باقی مانده تابستان روی کارهایی مثل آزادسازی دانشنامه ها و گرفتن ریزنمرات، مکاتبه با اساتید در دانشگاه مقصد (در صورت نیاز)، مکاتبه و پر کردن اپلیکیشن فرم چند دانشگاه هدف، پیگیری توصیه نامه از اساتید داخلی، و … وقت می گذارند. چیزی که لازم است از همین حالا بدانید این است که شما هر سالی که وارد پروسه اپلای شوید، تابستان و پاییز بسیار شلوغی را خواهید داشت. بعد از این دو فصل شلوغ، در بهار باید منتظر جواب دانشگاه ها باشید. چون دانشگاه ها معمولا در حد فاصل فوریه و مارچ (اسفند و فروردین که گاهی تا اردیبهشت هم طول می کشد) نتیجه بررسی اپلیکیشن ها را اعلام می کنند. وقتی نتیجه بررسی ها اعلام شد و شما هم جزو دانشجویان پذیرفته شده بودید کار بعدی این است که پس از دریافت نامه پذیرش تان (Admission letter) به سراغ وزارت علوم بروید تا در صورتی که مشمول خدمت سربازی هستید «نامه معافیت موقت» دریافت کنید و علاوه بر آن، کارهای اداری برای دریافت گذرنامه را انجام دهید. اما به موازات این کارها، مجبورید پروسه اخذ ویزا را هم شروع کنید که آن هم داستان مفصلی دارد. البته تا آن زمان وقت زیادی مانده است. اما خواستم با یادآوری این مسیر طولانی که در پیش دارید فقط یک نکته را گفته باشم: همه این راه طولانی با همان قدم اول است که شروع می شود. و آن قدم اول، تصمیم گیری و برنامه ریزی است!
امیدوارم بتوانید بهترین گزینه ها را برای ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره پروسه اپلای و فرایند برنامه ریزی و زمان بندی داشتید می توانید در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهم. موفق باشید.
به این ویدئوی آموزشی نگاهی بیندازید:
دیدگاهتان را بنویسید